確定申告で必要な書類とは？

確定申告を行う場合、その申告する内容によって必要となる書類は異なってきます。まず、何をおいても大切なのが、仕事先からもらう源泉徴収票や支払調書です。これは、あなたの源泉徴収税額を証明する大切な書類ですので、必ず必要となってきます。

 

ただし、仕事先で所得税の源泉徴収がなされていない場合には発行されないケースもあるので確認してください。次に、必要経費の領収書ですが、これは決算書や収支内訳書に金額を明記し、領収書は一定期間手元に保存しておく義務があります。

 

それに、公的年金などの申告には、公的年金等の源泉徴収票の原本が、退職所得を申告する場合には、退職所得の源泉徴収の原本が必要です。

 

また、控除される項目で、小規模企業共済等掛金控除を受ける場合には、支払った掛金の証明書、生命保険料控除を受ける場合には、保険会社からの払込証明書が必要となってきます。

 

医療費控除についても、医療費にかかった領収書や医療費の明細書が必要書類となりますが、書類に金額を明記し、領収書は一定期間手元に保存しておきます。

 

かなりの手間がかかってくるのが、家屋を購入した場合に、（特定増改築等）住宅借入金等特別控除、いわゆる住宅ローン控除を受ける場合です。

 

最初の年だけ確定申告が必要となり、住宅借入金等特別控除額の計算明細書、家屋の登記事項証明書、請負契約書の写し、売買契約書の写しなどを提出する必要があります。

 

もし、揃える書類に不安な点があるようでしたら、事前に税務署に確認しておきましょう。

 

 

 

税務調査の「任意調査」について

税金対策を行っていると、税務調査が心配になる方も多いようです。税金対策のためにも、税務調査はどのような方法で実施されるか把握しておきましょう。

 

税務調査には「強制調査」と「任意調査」があり、任意調査には「準備調査」と「実地調査」があります。そして、実地調査には、「一般調査」、「現況調査」、「反面調査」、「特別調査」、「特殊調査」があります。

 

「一般調査」とは、通常実施される調査で、調査の対象となる会社が提出した申告書や決算書などに誤りがないかを確認します。もちろん、通常の調査なので、事前に会社や顧問税理士に連絡が入り、日程の変更などもできます。

 

「現況調査」とは、いわゆる“抜き打ち調査”のことで、事前連絡なしに突然行われます。内部告発などによって、不正の情報を事前に掴んでいるケースや、証拠隠滅の恐れのあるケース、前回不正が発覚しており、今回連絡しないほうが良いケースなどに行われます。「強制調査」ではないですが、日程の変更などは難しいようです。

 

「反面調査」とは、調査をしても明白な説明を得ることができなかった場合、金融機関や取引先などに対して行われます。

 

「特別調査」は、準備調査を実施した結果、一般調査だけでは結果が十分に得られなかった場合に実施されます。強制調査ではありませんが、脱税の疑いがある場合に行われ、調査の日数には制限がなく、細部に渡って調査されます。

 

「特殊調査」は、単独調査では十分な結果が得られない可能性のある、グループ系列の企業などに対して実施されます。

 

税務調査の方法を知って、正しい税務対策を行いましょう。

 

 

 

姿勢と歩き方のマナー

初対面の人は「見た目」であなたを判断します。立ち居振る舞いが美しい人は、相手にとても良い印象を与えます。それでは、ビジネスマナーの基本となる「正しい姿勢」を再確認し、自己啓発に努めましょう。

 

姿勢や動作というのは、その人の人格を表すようです。来客を案内する際の歩き方や、エレベーターを待っている時の立ち姿など、思った以上に周囲の人はあなたを見ているものです。振る舞いのちょっとしたコツを学べば、イメージアップにつながるはずです。

 

足元の身だしなみ・・・オフィスで履く靴は、基本的にヒールが3〜5cmのパンプスでしょう。3cmくらいのローヒールのものは快適で歩きやすいですが、5cmくらいのヒールのものは脚全体を美しくエレガントに見せます。いつもパンプスはきれいに磨くようにし、かかとやつま先が磨り減っていないかもチェックしましょう。また、オフィスではストッキングを必ず履き、“ナマ足”は絶対にやめましょう。

 

立ち方・・・美しい姿勢の基本は、背筋を伸ばすことでなので、まずはピンとまっすぐ背筋を伸ばしましょう。そして、両足をそろえて、かかとをくっつけて、軽くつま先を「ハ」の字に広げてください。手は横に自然に下ろすか、前で重ねましょう。鏡で横から見ると、頭のてっぺんからくるぶしまでスーッと一直線になるようにしましょう。

 

歩き方・・・背筋をまっすぐ伸ばして、軽くお腹に力を入れます。歩幅は肩幅くらいで大きめに歩き、目線はまっすぐ向いて、うつむかないようにしましょう。足を引きずったり、パンプスの音を立てたりして歩くのは、快く思われないので気をつけましょう。

 

座り方・・・背筋を伸ばして、背もたれにもたれず、握りこぶし1つ分くらいあけて座り、ひざとかかとを左右つけてそろえます。この時、左右の足どちらかの方に少し傾けると、上品な印象になります。休憩中もだらっと座るのはNGです。また、足が疲れていたとしても、パンプスを脱ぐのはとても見苦しいので注意しましょう。

 

美しい姿勢に気をつけることも、キャリアアップのための自己啓発の1つです。ビジネスマナーとして常に姿勢を意識しましょう。